Administratief medewerker preventiedienst (m/v/x) (19u/week)

De Vijver vzw biedt aangepaste ondersteuning aan personen met een beperking.

Meer in het bijzonder organiseert De Vijver vzw met een 320-tal medewerkers een waaier aan ambulante en residentiële woon- en dagbestedingsinitiatieven voor ongeveer 550 volwassenen en jongeren met verstandelijke beperking en/of autisme.

Deze initiatieven worden binnenkort georganiseerd van uit drie ondersteunings- en zorgclusters.

De droom van onze cliënten staat centraal in onze ondersteuning. Een integere, respectvolle en open basishouding is eigen aan alle medewerkers. Onze organisatie hecht ook een groot belang aan continu verbeteren, deskundigheid en duurzaamheid.

We zetten overtuigd in op een innovatieve arbeidsorganisatie.

De Vijver vzw is erkend en vergund door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap en door het Agentschap Opgroeien.

De Vijver behoort tot de groep van Dorp n°2 Koningin Fabiola.

Functie

• Binnen de dienst preventie, draag je zorg voor een correcte en tijdige administratieve ondersteuning. (o.a. van het CPBW)
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de preventiedienst
• Je  ondersteunt  operationele oefeningen
• Je ondersteunt de preventie adviseur op het gebied van:
  • voorbereiding CPBW
  • opvolging corona nood- en vaccinatieplan
  • rapportages  voor zowel interne als externe doeleinden
  • boeken vergaderzalen en de  bijhorende logistiek (koffie, broodjes bestellen, kopies maken …)

• Je beheert de administratie van :

  • Evacuatie oefeningen
  • bedrijfsbezoeken
  • adviesvragen

• Je rapporteert aan de preventie adviseur

Profiel

• Je bent gepassioneerd door preventie en welzijn
• Je bent sociaal vaardig en communicatief
• Je bent minimaal in het bezit van een TSO3 diploma (A2) in de richting van handel.
• Je hebt kennis van en interesse in de veiligheidswetgeving of bent bereid om die snel te verwerven

Vaardigheden

• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden o.a. nauwkeurigheid, gestructureerde aanpak, efficiënt en resultaatgericht
• Je hebt een goede kennis van MS office programma’s en bent zeer vaardig met Excel
• Je  hebt sterke organisatie skills
• Je kan heel goed autonoom werken maar je bent tegelijkertijd een echte teamspeler
• Je bent heel discreet en kan confidentieel handelen
• Je bent flexibel kunt jezelf aanpassen aan veranderende situaties 
• Je bent stressbestendig

Houding

• Je staat positief en loyaal tegenover de missie en waarden van de organisatie
• Je gaat op een respectvolle wijze om met medewerkers, cliënten en hun sociaal netwerk
• Je wil jezelf steeds verder ontwikkelen

Ons aanbod

• Een vervangingsovereenkomst voor 19 uur per week in kader van ziekte ( mogelijkheid tot verlenging)
• Opstart: 1 april  2021
• Verloning volgens de barema's van PC 319.01
• Een prettige werkomgeving met mogelijkheid tot telewerk ( niet op donderdag)

Info

Voor meer inlichtingen kan je bellen naar Jan Van Poeck, 0474 49 27 73

Interesse?

Vul het sollicitatieformulier in via volgende link https://www.devijvervzw.be/meewerken/vacatures  en stuur vervolgens  jouw CV en motivatiebrief met vermedling van de code: 2021-01 PD  naar mevrouw Callebaut Ashly, administratief medewerker HR,  solliciteren@devijvervzw.be