Administratief HR en Directie Assistent 25u
De Vijver vzw biedt aangepaste ondersteuning aan personen met een handicap.
Meer in het bijzonder organiseert De Vijver vzw met een 300-tal medewerkers een waaier aan ambulante en residentiële woon- en dagbestedingsinitiatieven voor een 500-tal volwassenen met verstandelijke beperking en/of autisme. Dit kernproces is dialoog gestuurd, opgezet in partnership en samenwerking en gericht op het versterken van de persoon met een handicap zodat diens welzijn groeit. Een integere, respectvolle en open basishouding is eigen aan alle medewerkers. Bovendien hecht de organisatie een groot belang aan deskundigheid en duurzaamheid.
De werking van De Vijver vzw is erkend en vergund door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. Word jij ook één van ons?
Functie
Binnen het departement HR en verzekeringen, draag je zorg voor een correcte en tijdige administratieve verwerking. Je ondersteunt hierbij de HR medewerker in haar werkzaamheden (19u).
Daarnaast sta je ook in voor de administratieve ondersteuning van het directieteam. (6/25ste)
Je rapporteert aan de coördinator administratie.
Administratie HR
- Je ondersteunt de HR medewerker op administratief gebied van:
- werving en selectie (opstellen en plaatsen van vacatures, beheer mailbox, beantwoorden kandidaten) en volgt de opgestelde procedures
- stagiaires (beheer mailbox, registratie stagiaires)
- vrijwilligers (beheer mailbox, vrijwilligerscontracten, registratie vrijwilligers, plaatsen vacatures)
- opleidingen (beheer mailbox, registratie opleidingen, inschrijven opleidingen)
- Je helpt bij de organisatie van de onthaaldagen van nieuwe medewerkers
- Je stelt rapportages op voor zowel interne als externe doeleinden
- Je verzorgt de communicatie rond de loon- en arbeidsvoorwaarden in samenspraak met de HR medewerker
Administratie Verzekeringen
- Je verzorgt de dagdagelijkse communicatie met de verzekeraar en de boekhouding
- Je beantwoordt verzekeringstechnische vragen van medewerkers
- Je beheert en verwerkt alle schadegevallen als ook arbeidsongevallen bij de verzekeraar
Directie ondersteuning
- Je boekt de vergaderzalen en regelt de logistiek (koffie, broodjes bestellen, kopies maken …)
- Briefwisseling verzorgen
Profiel
- Je bent minimaal in het bezit van een TSO3 diploma in de richting van Handel
- Je hebt een goede kennis van MS office programma’s en bent zeer vaardig met Excel
- Je hebt kennis van en interesse in de sociale wetgeving
- Je bent in staat om verzekeringsdossiers adequaat in te dienen en op te volgen
- Je beschikt over goede administratieve vaardigheden o.a. nauwkeurigheid, gestructureerde aanpak, efficiënt en resultaatgericht
- Je bent communicatief sterk en hebt sterke organisatie skills
- Je kan heel goed autonoom werken maar je bent tegelijkertijd een echte teamspeler
- Je bent heel discreet en kan confidentieel handelen
- Je bent flexibel kunt jezelf aanpassen aan veranderende situaties
- Je bent stressbestendig
- Je staat positief en loyaal tegenover de missie en waarden van de organisatie
- Je gaat op een respectvolle wijze om met medewerkers, cliënten en hun sociaal netwerk
- Je wil jezelf steeds verder ontwikkelen
Ons aanbod
- Een vervangingsovereenkomst voor 25 uur per week in kader van zwangerschap
- Opstart: zo snel mogelijk
- Verloning volgens de barema's van PC 319.01
Info
Voor meer inlichtingen kan je bellen naar Kim Pelsmaekers, HR Medewerker (aanwezig dinsdag en donderdag, tel. 0490 64 22 49) of Sigrid Molkens (Coördinator Administratie - tel. 0492 22 95 42).
Interesse?
Mail je CV en motivatie brief naar solliciteren@devijvervzw.be met referentie 2020- 03 HR Adm.