Teamcoach woonsetting volwassenen met autisme en een verstandelijke beperking
De Vijver vzw biedt aangepaste ondersteuning aan personen met een beperking. Meer in het bijzonder organiseert De Vijver vzw met een 300-tal medewerkers een waaier aan ambulante en residentiële woon- en dagbestedingsinitiatieven voor een 500-tal volwassenen en jongeren met verstandelijke beperking en/of autisme. De droom van onze cliënten staat centraal in onze ondersteuning. Een integere, respectvolle en open basishouding is eigen aan alle medewerkers. Onze organisatie hecht ook een groot belang aan deskundigheid en duurzaamheid.
De Vijver vzw is erkend en vergund door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap en door het Agentschap Opgroeien. De Vijver behoort tot de groep van Dorp n° 2 Koningin Fabiola.
1.Opdracht
Coachen, motiveren, inspireren en stimuleren van je teamleden om de operationele doelstellingen van het team te bereiken en dit in een aangename en motiverende werkomgeving. Je zorgt ook voor een goede informatiedoorstroming in je team en binnen De Vijver.
2.Plaats in de organisatie
Je rapporteert aan de verantwoordelijke van cluster 1.
3.Taken
Resultaatsgebieden
3.1.Motiveren, inspireren, stimuleren en coachen
Verantwoordelijkheden:
Continu motiveren, inspireren, stimuleren en coachen van de individuele teamleden en het team
Te bereiken resultaten:
- De vaardigheden van de teamleden optimaal benutten en verder ontwikkelen
- Het team en de teamleden begeleiden naar een hoger niveau van functioneren
- Met de juiste competenties en in een optimaal werkklimaat de zelfsturende capaciteit van het team bevorderen
Voorbeelden van activiteiten:
- Dagelijkse feedback geven aan teamleden
- Het laten leven van de waarden door o.a. voorbeeldgedrag
- Evalueren van de noden (opleiding, materieel, …)
- Opleidingsbehoeften van teamleden in kaart brengen
- Teamleden ondersteunen op maat
- Functionering-, bijsturing-, coaching- en/of evaluatiegesprekken met teamleden
3.2.Opmaken van operationele doelstellingen en/of taken
Verantwoordelijkheden:
Samen met het team en/of andere teamcoaches operationele doelstellingen en/of taken opmaken (zowel voor het individu als voor het team) in lijn met het beleid van de organisatie
Te bereiken resultaten:
- Het team en de individuele teamleden duidelijk maken wat van hen verwacht wordt
- Een kader aanreiken waarbinnen het team moet werken
Voorbeelden van activiteiten:
- (Mee)Opstellen van actieplannen
- (Mee)Bepalen van acties die het team gaat ondernemen
3.3.Faciliteren van de planning en organisatie van het team
Verantwoordelijkheden:
Samen met het team en/of andere teamcoaches de planning en organisatie faciliteren
Te bereiken resultaten:
Verzekeren dat het team een efficiënte en continue dienstverlening aanbiedt
Voorbeelden van activiteiten:
- Opmaken werkplanning
- Mee bewaken van de kosten-baten van de werking
3.4.Monitoren van de werkzaamheden van het team
Verantwoordelijkheden:
- Samen met het team en/of andere teamcoaches de werkzaamheden van het team (laten) monitoren
- Feedback geven aan het team over de stand van zaken ten aanzien van de doelstellingen
- Initiëren van bijsturing de planning en organisatie faciliteren
Te bereiken resultaten:
De realisatie van doelstellingen, taken en projecten garanderen
Voorbeelden van activiteiten:
- Werkoverleg initiëren
- Nakijken van de kwaliteit van het werk
- Opvolgen van de KPI’s
- Samen met het team, optimaliseren van processen
3.5.Beheren van budget
Verantwoordelijkheden:
- Samen met het team de nodige middelen voor het team inschatten
- Na toewijzing beheren van de middelen
Te bereiken resultaten:
Verzekeren dat de beschikbare middelen optimaal worden ingezet en verantwoord in functie van de noden
Voorbeelden van activiteiten:
- Middelen aanvragen en onderbouwen
- Budgetten beheren, toelichten en implementeren
- Zorgen voor een gefundeerd, samenhangend, tijdig en nauwkeurig budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en –controle
3.6.Rapporteren
Verantwoordelijkheden:
Binnen de vooropgestelde timing en vorm rapporteren over de werking en de behaalde resultaten
Te bereiken resultaten:
Het management een inzicht te geven in de werking van het team en de resultaten
Voorbeelden van activiteiten:
- Rapporteren over de voortgang en resultaten van KPI’s , projecten en de algemene werking van het team
- Opmaak werkingsverslag
- Deelname aan overleg binnen de cluster
3.7.Informatiedoorstroming
Verantwoordelijkheden:
Informatie in alle richtingen laten doorstromen
Te bereiken resultaten:
- Het team de informatie bezorgen die nodig is voor de eigen werking
- Het management informatie geven over wat er leeft op de werkvloer
- De teamleden op de hoogte brengen over genomen beslissingen
Voorbeelden van activiteiten:
- Informele contacten onderhouden
- Teamoverleg faciliteren
- Meebouwen aan een extern netwerk
- Externe informatie naar het team brengen
3.8.Meewerken
Verantwoordelijkheden:
- Meewerken aan projecten
- Meewerken in het team
- Vanuit de eigen praktijk, input leveren in verbeterings- en veranderingstrajecten
Te bereiken resultaten:
Bijdragen aan de doelstellingen en/of resultaten van het team of het project
Voorbeelden van activiteiten:
- Suggesties voor verbetering aanbrengen
- Vertalen van ideeën van teamleden naar projectteam
4.Functieprofiel
4.1.Kennis
- Kennis inzake leidinggeven of coachen
- Minimaal bachelor of graduaat orthopedagogie of aanverwant diploma
- Minimum 5 jaar ervaring in het werkveld en 2 jaar ervaring met leiding geven en/ of coachen
- Computerkennis (tekstverwerking, rekenbladen) hebben en de interne toepassingen / programma’s leren en kunnen gebruiken
- Rijbewijs B
- Bijkomende kennis inzake ondersteunen van mensen met gedrags-en emotionele problemen en psychische kwetsbaarheid (SEO, nieuwe autoriteit,…)
- Ruime bijkomende kennis autisme
- Inzicht in eerstelijnszorg in de regio Antwerpen
- Pluspunt ervaring binnen een coachopdracht met de doelgroep van uw cluster
4.2.Vaardigheden
- Je kan kennis delen en zorgt ervoor dat kennis binnen jouw team geborgd blijft
- Je houdt van een ruim en gevarieerd takenpakket
- Je bent sterk in het omgaan met veel mensen (cliënten, teamleden, netwerk van cliënten, collega’s uit andere diensten…)
- Je werkt verbindend
- Je werkt dialoog gestuurd en kan goed feedback geven en krijgen
- Je kan mensen laten groeien
- Je kan omgaan met agressie en kunt passend interveniëren
4.3.Houding
- Je staat positief en loyaal tegenover de missie en beleeft de waarden van De Vijver vzw
- Je gaat op een respectvolle wijze om met medewerkers, cliënten en hun sociaal netwerk
- Je wil jezelf steeds verder ontwikkelen
- Je bent constructief en loyaal
- Je kiest bewust om samen met collega’s organisatiedoelstellingen te realiseren